Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu Gizlilik Politikası, e-yuva mobil uygulaması ve panel.e-yuva.com yönetim paneli (birlikte “e-yuva”) kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET/KREŞ UNVANI EKLENECEK] tarafından hazırlanmıştır.

İletişim: [E-POSTA EKLENECEK] · [ADRES EKLENECEK]

e-yuva üzerinden, kullanıcı rolüne göre aşağıdaki veriler işlenir:

• Hesap bilgileri (admin, yönetici, öğretmen, veli): ad, soyad, e-posta, telefon, doğum tarihi, kısa biyografi, profil fotoğrafı, rol ve bağlı olduğu kreş bilgisi.
• Öğrenci bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, profil fotoğrafı, sınıf bilgisi, anne/baba adı ve telefonu, ilgi alanları ve özel notlar.
• Özel nitelikli veri — sağlık bilgisi: öğrencinin alerji/hastalık ve sağlık notları, yalnızca kreşin öğrenciye doğru bakım sağlaması amacıyla, velinin açık rızasıyla işlenir.
• Yoklama kayıtları: öğrencinin günlük geldi/gelmedi/ izinli durumu ve tarihi.
• Uygulama içi bildirimler: sistem tarafından oluşturulan duyuru ve hatırlatma bildirimleri.
• İşlem kayıtları (audit log): hangi kullanıcının hangi kaydı ne zaman oluşturduğu/değiştirdiği bilgisi, güvenlik ve hesap verebilirlik amacıyla tutulur.

e-yuva uygulama içi mesajlaşma veya fotoğraf/video galerisi özelliği içermez; profil fotoğrafı dışında görsel içerik toplanmaz.

• Kreş/gündüz bakımevi hizmetinin sunulması ve yönetilmesi,
• Veli ile öğretmen/yönetici arasında öğrenciye dair bilgi akışının sağlanması,
• Yoklama, gelişim ve gün sonu raporlarının tutulması,
• Hesap güvenliğinin ve yetkilendirmenin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Veriler, KVKK m.5 ve m.6 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca velinin/yasal temsilcinin açık rızası ile işlenir.

e-yuva, kreş yaşındaki çocuklara ait veriler bu çocukların veli/yasal temsilcileri tarafından veya kreş personeli tarafından sisteme girilir; çocuklar e-yuva'ya doğrudan hesap açıp giriş yapamaz. Öğrenci verileri yalnızca o öğrencinin bağlı olduğu kreşin yetkili personeli ve velisi tarafından görüntülenebilir.

Kişisel verileriniz, barındırma hizmeti aldığımız sunucu sağlayıcımız dışında üçüncü bir kişi veya kuruluşla paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. e-yuva uygulama içi reklam içermez. Yasal bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla, mevzuatın gerektirdiği ölçüde bilgi paylaşılabilir.

Kişisel veriler, hesabınız ve bağlı olduğunuz kreş aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bir öğrenci veya kullanıcı kaydı pasif hale getirildiğinde veri kalıcı olarak silinmez, idari takip amacıyla pasif/arşiv statüsünde tutulabilir; kalıcı silme talepleri için “Hesap Silme” sayfasındaki süreç izlenir.

KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [E-POSTA EKLENECEK] adresine iletebilirsiniz.

Şifreleriniz tek yönlü (argon2) algoritma ile şifrelenmiş olarak saklanır, sunucularımıza erişim rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılmıştır ve tüm veri yazma işlemleri denetim kaydına (audit log) alınır.

Bu politikaya ilişkin sorularınız için [E-POSTA EKLENECEK] adresinden bize ulaşabilirsiniz.